Dokumenthåndtering fra KTB representerer løsninger for effektiv dokument- og arbeidsprosesstyring samt kvalitetssikring av disse funksjonene. Systemene gjør organisasjonen i stand til å holde 100% kontroll over alle typer dokumenter. Relasjoner mellom dokumenter og funksjoner relatert til selskapets organisasjon, funksjoner, prosjekter etc., skal til enhver tid kunne fremhentes.

 

Vi snakker om å håndtere all dokumentasjon som for eksempel tegninger, brev, spesifikasjoner, sertifikater, e-post, animasjoner etc. i en felles plattform som sikrer effektiv og kontrollert gjenfinning av bedriftens data.

 

Ved implementering av dokumenthåndtering sikres:

- Selskapets informasjon mht. tilgangskontroll

- Standardisering (eksempelvis ISO 9000 krav, NORSOK etc.)

- Effektiv kommunikasjon

- Revisjonskontroll- Forenklet distribusjon

- Betydelige kostnadsbesparelser gjennom kvalitetssikring og redusert tidsforbruk knyttet til informasjonsstyring, arbeidsflyt, gjenfinning etc.

 

Vesentlige krav til programvare for denne type løsninger er:

- En åpen og tilpasningsvennlig teknologi med standard integrasjonsløsninger.

- Kostnadseffektiv tilpasning for individuell kravspesifikasjon.

- Lav brukerterskel, effektivt brukergrensesnitt og innbygget kvalitetssikring.

- Automatisk dokumentkontroll med gode funksjoner for søk og gjenfinning.

- Elektronisk arbeidsflyt

- Fleksibilitet mht. utvidelse (systemskalering) og kontrollert tilgang via Web.

- Sikker og ressursvennlig systemadministrasjon.

 

BlueCielo Meridian Enterprise, som representerer basis for KTB’s løsninger innen dokumenthåndtering, imøtekommer alle disse kravene i tillegg til at systemet inneholder unik funksjonalitet knyttet til styring av arbeidsflyt og dokumenter innen teknisk relaterte prosjekter og organisasjoner.